Autonomia com autorização
Cada setor solicita o que precisa. O responsável geral mantém a decisão sobre a liberação dos pedidos.
GESTÃO POR DEPARTAMENTOS E CENTROS DE CUSTO
Vários times. Um estoque.
Cada pedido com um responsável.
Centralize os brindes da empresa e dê autonomia aos setores com controle. RH, Marketing e Pós-venda solicitam produtos do mesmo estoque; o responsável acompanha e autoriza os pedidos antes da operação.
BENEFÍCIOS NO DIA A DIA
Menos pedidos dispersos.
Mais clareza sobre cada utilização.
Centro de custo em cada solicitação
Identifique a área, a campanha e as quantidades. Troque pedidos dispersos por um histórico que ajuda a explicar o consumo.
Reservas que fazem sentido
Veja o físico, o reservado e o disponível. Consulte quais produtos foram reservados e quem solicitou, conforme seu perfil de acesso.
COMO FUNCIONA
Do pedido do setor à entrega.
Sem perder quem fez o quê.
- 01
O setor solicita
Pessoa, produtos, quantidades, campanha e centro de custo registrados.
- 02
O responsável autoriza
Resumo por e-mail e decisão no portal: autorizar ou recusar.
- 03
A SwagDecor executa
Pedido liberado para separação, despacho e baixa no estoque.
- 04
Você acompanha
Histórico por departamento e responsável, com produtos e datas.
EXEMPLO ILUSTRATIVO
“O RH precisa de 10 garrafas
para o onboarding.”
O pedido registra a pessoa, o setor, a campanha e o centro de custo. As 10 garrafas ficam reservadas. O responsável recebe o resumo, entra no portal e autoriza. O solicitante recebe a confirmação e a SwagDecor vê o pedido liberado para executar.
Se o pedido for recusado, as unidades voltam ao saldo disponível. No despacho, a quantidade sai do estoque físico.
Perguntas frequentes
Como os departamentos usam o mesmo estoque?
Cada pessoa acessa os setores autorizados e solicita produtos do estoque compartilhado da empresa. O responsável geral acompanha os pedidos de todos os departamentos.
Como identifico o consumo por centro de custo?
As solicitações registram departamento, centro de custo, campanha, solicitante, produtos, quantidades e data. O histórico e a exportação dos pedidos apoiam o acompanhamento do consumo; não se trata de um orçamento financeiro automático.
Os setores podem enviar sem autorização?
As solicitações dos usuários de departamento ficam aguardando autorização do responsável geral. A SwagDecor só pode iniciar a separação e o envio depois da liberação.
O que acontece com o estoque enquanto o pedido aguarda aprovação?
As unidades ficam reservadas e saem do saldo disponível. Autorizar mantém a reserva; recusar libera o saldo. A baixa física ocorre no despacho.
Também funciona com produtos comprados de outro fornecedor?
Sim. A gestão por departamentos pode ser combinada com fulfillment de produtos do cliente, conforme o recebimento e o escopo acordados.
VAMOS ORGANIZAR A SUA OPERAÇÃO
Dê autonomia aos setores.
Mantenha o controle.
Conte os volumes, a frequência dos envios e como sua equipe trabalha hoje.